WebClient / Workflow-Management
Neben konventioneller Zeiterfassung an Zeiterfassungs-und Zutrittsterminals erlaubt moderne IT Technik heute die Zeiterfassung auch an Arbeitsplatzrechnern.
In jeder Verwaltung eines Unternehmens verfügen die Mitarbeiter über einen PC-Arbeitsplatz, in der Regel mit Zugang zum Internet oder zum unternehmenseigenen Intranet. Was liegt daher näher, als auf einen grossen Teil der Zeiterfassungsterminals zu verzichten und die Arbeitszeit eines Mitarbeiters direkt am Arbeitsplatz - und unter Berücksichtigung seiner individuellen Wegezeit - über einen einfach zu bedienenden Web-Client zu erfassen? Der plus-time Web-Client bietet dazu die Möglichkeit. Das ist beispielsweise auch für die zunehmende Zahl der Telearbeiter oder für Mitarbeiter im Aussendienst oder in räumlich weiter entfernten Gebäuden wichtig und nützlich.
Über den plus-time Web-Client können sie ihre Arbeitszeiten von jedem PC mit Internetanschluss in das System einpflegen. Gleichzeitig können sie über den Web-Client Korrekturen beantragen oder ihre Ferienplanung vornehmen, die ihre vorgesetzte Stelle bewilligt und ihnen über den Web-Client wieder bereitstellt.
Wenn erforderlich oder gewünscht, kann auf Basis der Kommt- und Geht-Zeiten auch eine Verteilung der Zeiten auf Produkte und Leistungen für eine nachfolgende Kosten- und Leistungsrechnung erfolgen. Selbstverständlich lässt sich die Web-Erfassung auch mit Zeiterfassungsterminals kombinieren. Natürlich besteht hundertprozentige Sicherheit für die Daten, denn der Datentransfer über das Internet ist über eine 128-Bit-Verschlüsselung geschützt.
Die Selbstverwaltung der Arbeitszeiten steigert die Eigenverantwortung des Mitarbeiters und erspart darüber hinaus lästige Korrekturbuchungen oder zum Beispiel Nachfragen nach Restferien. Gleichzeitig aber hat der Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf eine Vielzahl seiner Daten. Das stärkt auch dessen Vertrauen in das eingeführte Verfahren. Ausserdem erhalten die Mitarbeiter in der Personalabteilung dadurch mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben.
Mit einem geringen Zeitaufwand passt sich der Web-Client vorhandenen Portallösungen an, wobei die Oberfläche unter Beibehaltung aller Funktionen frei gestaltbar bleibt. Die immer häufiger eingesetzten Module Telefonzeit- und Smart-Phone komplettieren die vielen Möglichkeiten der Ist-Zeiten- Erfassung innerhalb des Web-/Workflow-Moduls.
Workflow-Management
Untersuchungen unabhängiger Experten ergaben, dass sich alleine durch den Wegfall von Papier und durch Prozessoptimierung bei Ferienanträgen etwa 50 Franken pro Mitarbeiter und Jahr einsparen lassen.
Die Abbildung eines Workflow kann in plus-time mehrstufig erfolgen und entweder aus einer Organisationsstruktur eines vorgelagerten Stellenplansystems übernommen oder mittels des in plus-time integrierten Organisationsstruktogramms eingestellt werden. Dies hat unter anderem den Vorteil, dass bei einem Stellenwechsel die Zuständigkeit automatisch mitwechselt.